Si tienes un negocio, un despacho profesional o eres autónomo en Valencia o cualquier punto de la Comunitat Valenciana, es muy probable que hayas oído hablar de VeriFactu en los últimos meses. Y si aún no sabes exactamente qué es, cuándo te afecta y qué puede pasar si no lo tienes en cuenta, este artículo te interesa especialmente. Hacienda ha puesto en marcha uno de los cambios más importantes de los últimos años en materia de facturación, y las sanciones asociadas no son precisamente simbólicas.
En Asemfis Privantia llevamos meses preparando a autónomos y empresas para este cambio, y una de las cosas que más repetimos a nuestros clientes es la siguiente: 2026 es el año en el que hay que prepararse, no el año en el que hay que empezar a preocuparse cuando ya sea tarde.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
VeriFactu es el sistema impulsado por la Agencia Tributaria dentro de la conocida como Ley Antifraude, que obliga a que los programas de facturación que usan empresas y autónomos cumplan una serie de requisitos técnicos muy concretos: que cada factura quede registrada de forma íntegra, inalterable, trazable y accesible para Hacienda en el momento en que se emite.
En la práctica, esto significa que se acaban las facturas hechas con hojas de cálculo, programas antiguos sin actualizar o sistemas que permiten editar o eliminar registros sin dejar rastro. Cualquier intento de manipulación queda detectado automáticamente.
Fechas clave: por qué 2026 sigue siendo el año decisivo
Aquí es importante ser precisos, porque circula bastante información contradictoria. El calendario inicial de VeriFactu se ha modificado mediante un Real Decreto-ley publicado en el BOE a finales de 2025, que amplía en un año los plazos de exigibilidad:
- 1 de enero de 2027, para las empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas y similares).
- 1 de julio de 2027, para el resto de profesionales y autónomos.
Es decir, la obligación efectiva para la inmensa mayoría de autónomos y pymes llega en julio de 2027, no en 2026. Pero esto no significa que 2026 sea un año para mirar hacia otro lado, por varias razones:
- Los fabricantes de software de facturación ya están obligados a comercializar únicamente soluciones homologadas, por lo que el mercado de programas antiguos o no adaptados se está reduciendo mes a mes.
- Cambiar de sistema de facturación con calma, formar al equipo y probar la herramienta en paralelo lleva tiempo. Hacerlo con prisas en la segunda mitad de 2027 es la peor forma de afrontarlo.
- Hacienda ya está revisando el cumplimiento de otras obligaciones relacionadas y es previsible que intensifique las comprobaciones a medida que se acerque la fecha límite.
En otras palabras: el titular «sanción en 2026» no responde a que la obligación entre en vigor este año, sino a que las decisiones que tomes en 2026 son las que evitarán (o provocarán) que acabes sancionado cuando la norma sea ya plenamente exigible.
Las sanciones de VeriFactu: cifras que conviene tomarse en serio
El régimen sancionador previsto es especialmente severo y distingue entre dos figuras:
- Empresarios y autónomos que utilicen un programa de facturación no homologado: la multa puede alcanzar los 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se haya usado ese software, incluso sin que se demuestre intención de fraude.
- Fabricantes o comercializadores de software que vendan soluciones no certificadas: hasta 150.000 euros por año de comercialización.
Lo verdaderamente delicado de esta sanción es que no se trata de un pago único. Si un negocio lleva varios ejercicios facturando con un sistema no adaptado, la sanción puede acumularse año a año, convirtiendo un descuido en una cantidad muy difícil de asumir para una pyme o un autónomo.
VeriFactu no es lo mismo que la factura electrónica B2B
Es uno de los errores más frecuentes que vemos incluso entre gestores con experiencia: confundir VeriFactu con la obligación de factura electrónica entre empresas derivada de la Ley Crea y Crece. Son dos normativas distintas, con calendarios distintos:
- VeriFactu regula cómo se genera y conserva la factura en tu propio sistema informático, para que no pueda manipularse.
- La factura electrónica B2B regula cómo se envía esa factura a otro empresario, con un formato estructurado, y su calendario definitivo depende todavía de la Orden Ministerial pendiente de publicación.
Cumplir con VeriFactu no te exime de la segunda obligación, y viceversa. Adaptarte bien a VeriFactu, eso sí, te deja mucho mejor posicionado para afrontar la factura electrónica cuando llegue su turno.
Un caso habitual: lo que le puede pasar a un autónomo en Valencia
Imagina a un autónomo con un pequeño comercio en Valencia que factura desde hace años con una plantilla de Excel adaptada por su cuenta, o con un programa que compró hace más de una década y que su proveedor ya no actualiza. A día de hoy, esa forma de trabajar es relativamente habitual y no genera ningún problema inmediato.
El riesgo aparece cuando llega julio de 2027 y ese sistema sigue sin adaptarse: cada factura emitida a partir de ese momento con un programa no homologado puede considerarse una infracción del ejercicio en curso. Si además hay que regularizar varios ejercicios porque la migración se ha ido posponiendo, la cuenta puede dispararse rápidamente y complicar seriamente la tesorería del negocio.
A esto se suma un problema práctico: muchos programas «no VeriFactu» obligan a generar manualmente los archivos de facturación y subirlos a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, un proceso técnico, lento y con un margen de error humano nada despreciable para quien no está familiarizado con estos trámites.
Qué puedes hacer ya, en 2026, para llegar tranquilo
- Revisa con tu proveedor de software si tu programa de facturación actual está adaptado o adaptándose a VeriFactu, y en qué plazo.
- Si utilizas hojas de cálculo o un sistema muy antiguo, empieza a valorar alternativas homologadas sin esperar al último trimestre de 2027.
- Aprovecha 2026 para migrar en un periodo tranquilo del año, sin la presión de una fecha límite encima, y con margen para formar a tu equipo.
- Revisa también si tu actividad está afectada por la futura factura electrónica B2B, para planificar ambos cambios de forma conjunta y no duplicar esfuerzos.
Por qué conviene no dejarlo para el final
La experiencia con otros cambios normativos similares —el SII, la digitalización de la contabilidad, los distintos calendarios del IVA— demuestra siempre lo mismo: quienes se anticipan lo resuelven sin sobresaltos, y quienes esperan al último momento terminan pagando más, con peor software y más nervios, además de asumir un riesgo real de sanción si algo se les pasa por alto.
Interpretar correctamente qué obligaciones te afectan, en qué fecha exacta y con qué sistema es precisamente el tipo de decisión que conviene tomar acompañado de un profesional que conozca tu actividad y esté al día de cada cambio normativo, y no solo de lo que se lee en un titular.
Prepárate con Asemfis Privantia
En Asemfis Privantia ayudamos a autónomos, pymes y particulares de Valencia y toda la Comunitat Valenciana a anticiparse a este tipo de cambios, revisando su situación actual, orientándoles sobre el software más adecuado para su actividad y acompañándoles durante todo el proceso de adaptación.
Si quieres saber exactamente cómo te afecta VeriFactu, si tu sistema actual está en riesgo o simplemente prefieres quitarte esta preocupación de encima, contacta con nuestro equipo. Cuanto antes empecemos a mirarlo juntos, con más tranquilidad llegarás a la fecha límite.