Si eres autónomo o gestionas una pyme en Valencia o en cualquier punto de la Comunidad Valenciana, es probable que hayas oído hablar de la factura electrónica obligatoria entre empresas. Lo que muchos todavía no saben es que ya existe un calendario oficial, con fechas concretas y sanciones de hasta 10.000 euros para quien no se adapte a tiempo.
En este artículo te explicamos, sin tecnicismos, cuándo te afecta exactamente, qué debes preparar y por qué empezar cuanto antes puede ahorrarte serios disgustos.
¿Qué es la factura electrónica B2B y por qué se ha vuelto obligatoria?
La Ley 18/2022, conocida como Ley Crea y Crece, estableció que, antes o después, todas las empresas y autónomos en España deberán emitir y recibir sus facturas en formato electrónico estructurado cuando trabajen con otras empresas o profesionales. Esto significa que la factura en PDF o en papel que hoy mandas a tus clientes dejará de ser válida en las operaciones B2B (de empresa a empresa o de autónomo a autónomo).
El objetivo declarado por el Gobierno es reducir la morosidad entre empresas y aumentar el control fiscal, ya que estas facturas estructuradas permiten conocer en tiempo real cuándo se emite, se acepta, se rechaza o se paga cada documento. En la práctica, también supone un cambio profundo en la forma de trabajar de cualquier autónomo en Valencia que factura a otras empresas: gestorías, reformistas, comerciales, diseñadores, transportistas y un largo etcétera.
El calendario oficial: fechas que debes apuntar ya
Tras años de retrasos, en marzo de 2026 se publicó el Real Decreto 238/2026, que desarrolla técnicamente la obligación, y poco después se conoció el borrador de la Orden Ministerial que regula la solución pública de facturación. Con esta información ya sobre la mesa, el calendario previsto es el siguiente:
- 1 de octubre de 2026: entrada en vigor de la Orden Ministerial. A partir de esta fecha empiezan a contar oficialmente los plazos de adaptación.
- Octubre de 2027: fecha límite para las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros.
- Octubre de 2028: fecha límite para el resto de empresas y autónomos, es decir, la inmensa mayoría de los negocios de Valencia y la Comunidad Valenciana.
Es importante matizar algo que genera mucha confusión: estas fechas dependen de la publicación definitiva de la Orden Ministerial en el BOE, por lo que conviene seguir su evolución de cerca. Lo que sí es firme es la estructura del calendario: grandes empresas primero, con un año de plazo, y el resto del tejido empresarial después, con dos años desde el inicio del cómputo.
Ojo: no la confundas con Verifactu
Muchos autónomos mezclan esta obligación con Verifactu, y son dos cosas distintas. Verifactu regula que tu programa de facturación no permita manipular registros y los mantenga trazables ante Hacienda, y ya tiene fecha cerrada: obligatorio desde el 1 de enero de 2026 para empresas y desde el 1 de julio de 2026 para autónomos. La factura electrónica B2B, en cambio, regula el formato y el canal con el que intercambias las facturas con tus clientes y proveedores. Lo más probable es que tu negocio tenga que cumplir con las dos normativas al mismo tiempo, lo que añade una capa extra de complejidad que conviene anticipar.
Qué cambia realmente en el día a día de tu negocio
No se trata simplemente de seguir facturando, pero en PDF. La nueva normativa exige formatos estructurados como Facturae o UBL, firma electrónica, envío a través de una plataforma habilitada y, además, una obligación que pasa desapercibida para muchos: informar del estado de cada factura (aceptada, rechazada o pagada) en un plazo máximo de cuatro días naturales desde que se produce ese estado.
Imagina a un autónomo de reformas en Valencia que factura a varias constructoras de la zona. A partir de su fecha límite, ya no podrá limitarse a enviar un PDF por correo: necesitará un programa de facturación compatible, deberá comprobar que sus clientes confirman la recepción y el estado de cada factura, y tendrá que conservar toda esa información de forma trazable. Un simple despiste en el formato o en los plazos de comunicación puede derivar en una factura rechazada, en un retraso de cobro o, directamente, en una sanción.
Las consecuencias de no adaptarse a tiempo
La Ley Crea y Crece contempla sanciones de hasta 10.000 euros para quienes, estando obligados a ofrecer factura electrónica, no lo hagan. Pero más allá de la multa, el riesgo real para un autónomo o una pyme es operativo: facturas que tus clientes no pueden procesar, retrasos en los cobros, pérdida de credibilidad frente a empresas que ya han hecho la transición y, en el peor de los casos, problemas con Hacienda derivados de una gestión contable poco trazable.
A esto se suma un factor que muchos pasan por alto: octubre de 2028 parece lejano, pero adaptar un negocio no es cuestión de un fin de semana. Hay que elegir software compatible, formar al personal de administración, revisar contratos con clientes y proveedores, y asegurarse de que toda la cadena de facturación funciona sin fisuras antes de que la obligación sea efectiva.
Cómo prepararte sin que te pille el toro
La buena noticia es que todavía hay margen para hacer las cosas bien, pero el margen se reduce cada mes que pasa. Estos son los pasos que cualquier autónomo o pyme debería empezar a valorar ya:
- Revisar si tu programa de facturación actual está preparado o en proceso de adaptación a los nuevos formatos.
- Comprobar tu volumen de facturación para saber si te aplica el plazo de 2027 o el de 2028.
- Asegurarte de que cumples también con Verifactu, ya que ambas obligaciones avanzan en paralelo.
- Contar con asesoramiento profesional que te avise de cada novedad normativa, ya que el calendario puede sufrir ajustes.
Aquí es donde una gestión fiscal y contable improvisada empieza a salir cara. Entre Verifactu, la factura electrónica B2B y el resto de obligaciones fiscales que ya tienes que cumplir, llevarlo todo por tu cuenta sin un seguimiento cercano es asumir un riesgo que muchos autónomos no pueden permitirse.
Prepárate ahora, no cuando sea tarde
El calendario de la factura electrónica B2B ya es una realidad y, aunque las fechas definitivas dependen de la publicación oficial en el BOE, la estructura del plazo está clara: primero las grandes empresas, después el resto. Esperar al último momento para adaptarte no es una opción inteligente cuando hay sanciones de por medio y tu propia operativa de cobros en juego.
En Asemfis Privantia llevamos años acompañando a autónomos, empresas y particulares de Valencia y la Comunidad Valenciana en sus obligaciones fiscales y contables, y ya estamos ayudando a nuestros clientes a anticiparse a este cambio. Si quieres saber exactamente qué plazo te aplica y cómo prepararte sin sobresaltos, contacta con nuestro equipo y resolvemos tus dudas con un trato cercano y profesional.